Tabellen zijn een van de meest effectieve manieren om gegevens te organiseren en te presenteren. Ze zijn de eenvoudigste manier om gebruikers te helpen snel gegevens te scannen, te vergelijken en te analyseren binnen de kortst mogelijke tijd.
Maar wat als de tabel die je nodig hebt geen bewerkbaar formaat heeft? Misschien heb je een gescand document, een tabel in een infographic of een schermafbeelding van een PDF. Het overtypen van al die gegevens naar een digitaal formaat is vervelend en vatbaar voor fouten.
Er zijn verschillende manieren om een tabel uit een afbeelding te extraheren, afhankelijk van je tools en technische expertise. In deze handleiding richten we ons op de eenvoudigste en meest toegankelijke methode: gebruik ChatGPT om tabellen uit afbeeldingen te extraheren en voeg ze toe aan WordPress met de Tafelberg plugin.
- Stap 1: Extraheer de tabel uit de afbeelding
- Stap 2: De tabel bekijken en kopiëren
- Stap 3: Plak de tabel in WordPress
- Stap 4: Beperkingen van het standaard tabelblok identificeren
- Stap 5: Tableberg installeren en activeren
- Stap 6: Terugkeren naar de tabel en omzetten naar Tableberg
- Stap 7: Maak de tabel precies zoals in de afbeelding
Stap 1: Extraheer de tabel uit de afbeelding
Er zijn verschillende tools beschikbaar om tabellen uit afbeeldingen te extraheren, waaronder OCR-gebaseerde software, spreadsheetapplicaties met conversie van afbeeldingen naar tabellen en AI-gebaseerde oplossingen. Voor deze handleiding gebruiken we ChatGPT als voorbeeld. Upload je afbeelding naar ChatGPT en vraag om extractie van de tabel met de volgende prompt: "Extraheer de tabel uit deze afbeelding in een gestructureerd, kopieerbaar formaat zonder verlies van gegevensuitlijning." Na verwerking ontvang je een gestructureerde tabeluitvoer die je kunt bekijken voordat je verder gaat.
Stap 2: De tabel bekijken en kopiëren
Controleer na het extraheren van de tabel of de gegevens correct zijn opgemaakt en uitgelijnd. Zorg ervoor dat getallen, tekst en celstructuren overeenkomen met de originele afbeelding. Voer indien nodig handmatige correcties uit om de uitvoer te verfijnen. Als alles er goed uitziet, kopieer dan de hele tabel om te gebruiken in WordPress.
Stap 3: Plak de tabel in WordPress
Als je de uitgepakte tabel hebt gekopieerd, open je de WordPress Blok Editor en navigeer je naar de plek waar je de tabel wilt invoegen. Druk gewoon op Ctrl + V (Windows) of Cmd + V (Mac) om het te plakken en WordPress zal het automatisch omzetten in een tabelblok.
Stap 4: Beperkingen van het standaard tabelblok identificeren
Hoewel het standaard tabellenblok in WordPress goed werk levert bij het converteren van gestructureerde gegevens, mist het verschillende functies die mogelijk wel aanwezig waren in de oorspronkelijke afbeelding. De geëxtraheerde tabellen verwijderen vaak visuele elementen zoals afbeeldingen, knoppen en pictogrammen, wat betekent dat ze niet zullen verschijnen in je geconverteerde tabel.
Als je tabel eenvoudig is en alleen tekst en getallen bevat, kun je direct in het standaard Tabel-blok kleine correcties aanbrengen, zoals het aanpassen van kolombreedtes, het toevoegen van vetgedrukte tekst of het wijzigen van achtergrondkleuren. Als je tabel echter ontbrekende elementen bevat zoals afbeeldingen, pictogrammen of interactieve functies, dan heb je een meer geavanceerde oplossing nodig. Dat is waar Tableberg om de hoek komt kijken.
Stap 5: Tableberg installeren en activeren
Voordat je de tabel kunt converteren, moet je Tableberg installeren. Ga naar je WordPress dashboard, stuur naar Plugins > Nieuwe toevoegen en zoek naar Tableberg. Klik vervolgens op Nu installeren en vervolgens op Activeren. Eenmaal geactiveerd, kun je je tabel aanpassen met meer aanpassingsopties, precies zoals jij het wilt.
Stap 6: Terugkeren naar de tabel en omzetten naar Tableberg
Nu Tableberg geïnstalleerd is, ga je terug naar de tabel die je eerder hebt toegevoegd. Klik op het tabelblok om het te selecteren, selecteer het tabelpictogram in de meest linkse hoek en transformeer naar "Tableberg". Dit zet de tabel om in een Tableberg blok.
Stap 7: Maak de tabel precies zoals in de afbeelding
Zodra de tabel in Tableberg staat, maak je aanpassingen om overeen te komen met de originele afbeelding. Als de tabel samengevoegde cellen had, selecteer en voeg ze dan samen. Als er kolommen of rijen verloren zijn gegaan, voeg ze dan toe of verwijder ze. Als u een lege cel nodig hebt, gebruik dan die specifieke functie. Pas de tekstuitlijning, koptekststijlen en rijnkleuren aan. Gebruik de opties van Tableberg om afbeeldingen, knoppen of pictogrammen in te voegen als deze zijn verwijderd tijdens het extraheren. Alle instellingen zijn te vinden op het tabblad Blokinstellingen. Elk subblok kan worden ingevoegd met behulp van de knop voor het invoegen van blokken (+). Activeer tot slot de responsieve instellingen zodat de tabel er op alle apparaten goed uitziet.
Conclusie
Het werk dat je zou moeten steken in het handmatig opnieuw maken van een tabel van een afbeelding is niet langer nodig, dankzij tools als ChatGPT en Tableberg. ChatGPT haalt de tabelgegevens uit je afbeelding en Tableberg maakt er een strakke, professionele tabel van voor je WordPress site. Het is snel, nauwkeurig en bespaart je de hoofdpijn van handmatig werk. Of je nu te maken hebt met schermafbeeldingen, gescande documenten of foto's, deze methode zet je afbeelding om in een tabel die klaar is voor gebruik en er geweldig uitziet.
Lees ook:
