7 mejores plugins de Google Sheets para WordPress

Si un sitio web depende de datos que cambian constantemente, cada actualización implica navegar por el panel de WordPress, realizar ediciones manuales y comprobar cuidadosamente si hay errores. Es un proceso repetitivo que no solo lleva mucho tiempo, sino que también es propenso a errores, frustración e ineficacia.

Google Sheets, con su sencillez y sus funciones de colaboración en tiempo real, ofrecía una solución. Los equipos de todo el mundo podían gestionar y actualizar fácilmente los datos desde cualquier lugar. 

Pero la verdadera pregunta seguía siendo: ¿cómo conectar esta fiable herramienta a tu sitio de WordPress sin duplicar la carga de trabajo?

La respuesta llegó en forma de integración. Hoy en día, los plugins de WordPress han empezado a salvar las distancias con la sincronización en directo, los flujos de trabajo automatizados y las actualizaciones dinámicas de contenido. 

Para ayudarte a encontrar la solución adecuada, hemos recopilado una lista de los mejores plugins de Google Sheets para WordPress. Vamos a explorarlos.

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WPForms 

Comenzamos con WPFormses un constructor de formularios drag-and-drop para WordPress que ayuda a los usuarios a diseñar todo con facilidad, desde formularios de contacto hasta formularios de pago. Su interfaz intuitiva y sus plantillas prediseñadas son perfectas para principiantes, ya que eliminan la necesidad de codificar o contratar desarrolladores.

El complemento Google Sheets facilita la gestión de datos al integrar directamente tus formularios con Google Sheets. A diferencia de los plugins que dependen de herramientas de terceros, este complemento garantiza que las entradas de los formularios se transfieran automáticamente a la hoja de cálculo, lo que ayuda a los usuarios a evitar la introducción manual de datos. Puedes asignar campos de formulario a columnas de la hoja de cálculo, filtrar entradas mediante lógica condicional e incluso personalizar valores con etiquetas inteligentes. Tanto si gestionas los comentarios de los clientes como si realizas un seguimiento de los clientes potenciales o colaboras con un equipo, esta integración mantiene tus datos organizados y accesibles.

WPForms es ideal para vendedores, propietarios de empresas y equipos de colaboración que buscan una automatización fiable para la recopilación de datos. Aunque solo admite la transferencia de datos unidireccional, sigue siendo líder en flujos de trabajo de formulario a hoja de cálculo gracias a su sencillez, amplia compatibilidad y completo conjunto de funciones.

Características principales

• Constructor de formularios de arrastrar y soltar.
• Plantillas de formularios prediseñadas.
• Integración directa con Google Sheets.
• Transferencia automática de datos.
• Asignación de campos personalizados.
• Lógica condicional.
• Etiquetas inteligentes para valores personalizados. 

Precio

WPForms ofrece planes premium a partir de $49 al año, pero el complemento Google Sheets, no incluido en la versión gratuita, sólo está disponible en el plan Pro, cuyo precio es de $199,50 al año.

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EmbedPress

El siguiente en nuestra lista es EmbedPressEmbedPress es un útil complemento de WordPress que permite a los usuarios incrustar contenidos de más de 150 fuentes. Ya se trate de Google Sheets, vídeos de YouTube, mapas o incluso flipbooks en 3D, EmbedPress te permite hacerlo todo con una sola URL.

En esencia, EmbedPress le permite integrar contenido dinámico directamente en su sitio de WordPress con facilidad. Desde vídeos y feeds sociales hasta mapas y documentos, el plugin te ayudará a hacerlo sin necesidad de plugins adicionales ni de una configuración compleja. En lo que respecta a las hojas de cálculo de Google, EmbedPress hace que incrustarlas sea tan sencillo como pegar un enlace. El plugin muestra la hoja de cálculo en tiempo real para garantizar que las actualizaciones de la hoja se reflejen al instante en tu sitio. Esta función tiene un valor incalculable para presentar datos en directo, resultados de encuestas o informes de progreso a tu audiencia.

EmbedPress también admite la incrustación de PDF, formularios de Google y flipbooks 3D, y mantiene todo el contenido incrustado totalmente receptivo. Si necesita opciones más avanzadas, la versión Pro está lista para servirle con personalizaciones e integraciones adicionales. 

Características principales

• Incrustar desde más de 150 fuentes.
• Actualización de contenidos en tiempo real.
• Compatibilidad con los principales creadores de páginas.
• Incrustación directa sin herramientas de terceros.
• Incrustaciones con capacidad de respuesta.
• Opciones de incrustación personalizables.

Precio

La versión gratuita incluye las funciones básicas, mientras que la versión Pro cuesta a partir de $44/año.

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WP Todo Importar

WP Todo Importar es otro potente complemento de WordPress que simplifica la importación de datos de diversas fuentes a su sitio de WordPress, incluidos XML, CSV, hojas de cálculo de Excel y hojas de Google. Su intuitivo proceso de importación en cuatro pasos y su interfaz de arrastrar y soltar hacen que las complejas tareas de importación sean sencillas y eficientes.

WP All Import es perfecto para tareas como la migración de contenidos, la importación de catálogos de productos o la visualización de actualizaciones en tiempo real, como los precios de las acciones o los resultados deportivos. El plugin permite a los usuarios importar datos de Google Sheets directamente a través de una URL de archivo compartida. También permite exportar datos de WordPress a Google Sheets a través de su complemento complementario, WP All Export, que se integra con Zapier para automatizar los flujos de trabajo. Con un control granular, puedes asignar campos personalizados y taxonomías automáticamente, importar imágenes desde cualquier lugar e incluso hacerlas coincidir con el contenido existente de WordPress.

El plugin también soporta importaciones programadas para permitir a los usuarios automatizar las actualizaciones de entradas, productos y categorías. Con compatibilidad con WooCommerce, ACF y plugins multilingües como WPML, WP All Import puede ser otra opción perfecta para convertir tu sitio WordPress en un centro de datos funcional.

Características principales

• Importación desde XML, CSV, Excel y Google Sheets.
• Interfaz de arrastrar y soltar.
• Importación automática de imágenes.
• Compatibilidad con campos personalizados y taxonomías.
• Importaciones programadas.
• Integración con plugins populares como WooCommerce y ACF.

Precio

WP All Import ofrece una versión gratuita con funciones básicas de importación. Y el plan Premium Standalone comienza en $99.  

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TablePress

TablePress es la solución perfecta para crear y gestionar tablas en WordPress. Este popular y valorado plugin permite a los usuarios diseñar tablas visualmente atractivas, accesibles y repletas de funciones sin necesidad de tener conocimientos de programación. 

TablePress es conocido por su capacidad para crear tablas dinámicas que incluyen ordenación, paginación, filtrado y estilos personalizables. Con este plugin, tus tablas pueden contener una gran variedad de tipos de datos, incluyendo texto, imágenes, enlaces e incluso fórmulas matemáticas. Al mismo tiempo, tus tablas van más allá de las formaciones básicas con funciones avanzadas como celdas combinadas, alternancia de colores en las filas y estilos CSS personalizados. También admite la importación de datos desde fuentes externas, incluidos archivos Excel, CSV, JSON y HTML. La integración con Google Sheets es sencilla: comparte un enlace público, modifícalo para que tenga formato CSV o XLSX e importa los datos directamente. 

Mientras que la versión gratuita admite importaciones únicas, el plan de licencia Max permite importaciones periódicas, manteniendo tus tablas de WordPress sincronizadas automáticamente con los cambios externos. Una vez que estés satisfecho con la formación de tus tablas, puedes incrustar tablas en cualquier parte de tu sitio usando bloques Gutenberg, shortcodes o etiquetas de plantilla. Por eso TablePress destaca como uno de los mejores plugins para integrar Google Sheets con WordPress.

Características principales

• Crear y gestionar tablas de datos.
• Clasificación, filtrado y paginación en tiempo real.
• Importe datos desde Excel, CSV, JSON y Google Sheets.
• Automatice las importaciones periódicas con la licencia Max.
• Insertar tablas mediante bloques o shortcodes.
• Personalice las tablas con CSS y opciones de estilo avanzadas.
• Soporte para fórmulas matemáticas y celdas combinadas.

Precio

TablePress es gratuito para las funciones básicas. La licencia Max cuesta a partir de $189 al año. 

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Integración de hojas de cálculo (WPGSI)

Integración de hojas de cálculo tiende un puente entre Google Sheets y WordPress ofreciendo una forma sencilla de sincronizar, actualizar y mostrar datos. Este plugin funciona con eventos de WordPress como el registro de usuarios, la creación de entradas, el inicio/cierre de sesión de usuarios y los cambios de estado de pedidos de WooCommerce, y se integra con plugins populares como WooCommerce, WPForms, Contact Form 7, Ninja Forms y muchos más. 

Con el plugin Spreadsheet Integration, Google Sheets no es solo un destino para recibir datos. También actúa como un potente editor para tu sitio WordPress. Puedes hacer cambios directamente en Google Sheets, como actualizar entradas, páginas, productos de WooCommerce u otros datos, y esos cambios se reflejan automáticamente en tu sitio. Esta funcionalidad bidireccional convierte a Google Sheets en una herramienta dinámica para gestionar el contenido de WordPress.

La flexibilidad del plugin brilla con características como integraciones ilimitadas, opciones desplegables y de selección, y capacidades de sincronización automática. Incluso te permite mostrar las hojas de cálculo de Google como tablas que se pueden buscar y ordenar directamente en tu sitio de WordPress. Con las funciones premium, Spreadsheet Integration es una opción destacada para los sitios basados en datos que exigen tanto automatización como control.

Características principales

• Sincroniza Google Sheets con los eventos de WordPress.
• Actualiza entradas, páginas y productos de WordPress desde Google Sheets.
• Se integra con WooCommerce, Contact Form 7, WPForms y más.
• Muestra Google Sheets como tablas en las que se pueden realizar búsquedas con sincronización automática.
• Autenticación segura de cuentas de servicios de Google.
• Integraciones ilimitadas y creación automática de títulos de columnas.
• Actualizaciones masivas para productos WooCommerce

Precio

Spreadsheet Integration ofrece una versión gratuita con funciones básicas. La versión premium cuesta a partir de $4,17/mes para un solo sitio,

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Uncanny Automator

Uncanny Automator es un plugin de automatización de WordPress que simplifica los flujos de trabajo del sitio conectando plugins, aplicaciones y sitios. Sus recetas son flujos de trabajo predefinidos activados por eventos de WordPress que permiten a los usuarios automatizar tareas sin codificar.

La integración con Google Sheets hace que Uncanny Automator sea aún más potente. Puedes registrar compras, finalizaciones de cursos, actualizaciones de entradas de blog y mucho más directamente en Google Sheets. No sólo crea nuevos registros; también puede actualizar los existentes, por lo que es ideal para la creación de cuadros de mando e informes en tiempo real. Con Uncanny Automator, estarás a sólo unos clics de convertir tu actividad en WordPress en información práctica sin necesidad de realizar ninguna configuración compleja. 

Uncanny Automator se integra con herramientas como WooCommerce, LearnDash y Slack para automatizar tareas y gestionar datos de manera eficiente. Por eso, para cualquiera que busque agilizar las operaciones y centralizar los datos, Uncanny Automator cambia las reglas del juego.

Características principales

• Cree automatizaciones sin código.
• Miles de millones de combinaciones de recetas.
• Integración de Google Sheets con un solo clic.
• Automatice la recopilación de datos para informes y cuadros de mando.
• Actualiza los registros existentes de Google Sheets.
• Integre con WooCommerce, LearnDash, Slack y más.

Precio

Uncanny Automator ofrece una versión gratuita junto con algunos planes premium a partir de $149 al año. 

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Sincronización en tiempo real de hojas de cálculo a tablas WP

Sincronización en tiempo real de hojas de cálculo a tablas WP es un plugin de WordPress diseñado para crear tablas dinámicas que se sincronizan directamente con Google Sheets. Gracias a la sincronización automática en directo, cualquier actualización realizada en Google Sheets se refleja al instante en las tablas de WordPress para que puedas despedirte de las ediciones manuales en tu sitio.

El plugin destaca en la creación de tablas responsivas y fáciles de usar que se adaptan a cualquier dispositivo. Dispone de opciones avanzadas, como celdas combinadas, compatibilidad con imágenes y enlaces, y diseños que permiten buscar, ordenar y paginar. En cuanto a la integración con Google Sheets, puedes importar enlaces, imágenes y celdas combinadas directamente desde tu hoja de cálculo y sincronizarlos con tus tablas de WordPress. Sus funciones de almacenamiento en caché y carga asíncrona optimizan el rendimiento de las tablas, incluso para grandes conjuntos de datos. El complemento también te permite crear tablas personalizadas con filas, columnas o celdas ocultas para adaptarlas a tus necesidades.

La versión Pro desbloquea aún más potencia con creación ilimitada de tablas, desplazamiento vertical, personalización del tema de la tabla y mucho más. Incluso permite exportar tablas a formatos como CSV, Excel y PDF para su uso sin conexión. Ya sea que esté administrando inventarios de productos, rastreando resultados de encuestas, o construyendo tableros en vivo, Sheets to WP Table Live Sync ofrece poderosas herramientas para la administración de datos.

Características principales

• Sincronización en directo con Google Sheets.
• Tablas responsivas con ordenación, paginación y búsqueda.
• Importa enlaces, imágenes y celdas combinadas desde Hojas de cálculo de Google.
• Ocultar filas, columnas o celdas específicas de los datos sincronizados.
• Versión Pro: Tablas ilimitadas, importación de estilos y personalización avanzada.
• Exporte tablas a CSV, Excel y PDF.

Precio

El plugin es un plugin freemium donde la versión premium comienza en $59/año. 

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Conclusión

Atrás quedaron los días de actualizaciones manuales y de hacer malabarismos con los datos entre herramientas. Con plugins como WPForms, EmbedPress y Spreadsheet Integration, tu trabajo para conectar Google Sheets a WordPress se siente menos como una tarea y más como una actualización. Desde la sincronización en directo hasta las actualizaciones bidireccionales, estas herramientas ahorran tiempo y redefinen la forma en que tu sitio gestiona los datos dinámicos. Elige la que mejor se adapte a tu flujo de trabajo y deja que tu sitio web haga el trabajo pesado.